关于召开XX会议（会议名）的通知
XXXX(主送单位)：
为了XXX(目的)，根据XX(依据)，XX(主办单位)定于Xx年x月X日在XX(地点)召开XX会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：XXXX。
二、参会人员：XXXX。
三、会议时间、地点：XXXX。
四、其他事项
(一)请与会人员持会议通知到XXXX报到，XXXX(报到、食宿安排)。
(二)请将会议回执于X月X日前传真至XXXX(会议主办或承办单位)。
(三)XXXX(其他需提示事项，如会议材料准备等)。
(四)联系人及电话：XXXX。
附件：
1.参会名额分配表
2.会议回执
XX单位
（发文单位加盖印章）
XXXX年XX月XX日